AFC Japan Indonesia – Google Calendar akan merilis pembaruan terbaru yang memberikan pilihan bagi penyelenggara pertemuan untuk menerima atau tidak email RSVP dan respons otomatis dari peserta. Pembaruan ini muncul setelah banyak pengguna mengeluhkan banyaknya email respons yang masuk, yang dapat mengganggu produktivitas.
Dalam sebuah pengumuman resmi, Google menjelaskan bahwa pengaturan baru ini dikenal dengan nama “Dapatkan email saat tamu merespons.” Fitur ini memungkinkan penyelenggara atau delegat mereka untuk memilih apakah mereka ingin menerima pemberitahuan mengenai tanggapan dari tiap peserta. Pengaturan ini akan muncul di atas kolom untuk menulis deskripsi acara.
Pengaturan akan aktif secara default, sehingga pengguna yang tidak ingin menerima email respons harus menghilangkan centangnya. Jika centang tersebut dihilangkan, penyelenggara tidak akan menerima email balasan RSVP dari peserta yang menggunakan Google Calendar maupun alat kalender pihak ketiga seperti Outlook. Namun, status RSVP peserta tetap akan ditampilkan dalam acara di Google Calendar.
Proses peluncuran pembaruan ini akan dilakukan secara bertahap. Untuk pengguna yang memiliki akun Google Workspace, individu, dan akun pribadi, peluncuran pembaruan sudah dimulai pada hari ini dengan kemungkinan penglihatan memakan waktu hingga 15 hari. Sementara itu, untuk peluncuran terjadwal, akan dimulai pada 10 September mendatang dengan waktu penglihatan antara 1-3 hari.
Fitur ini diharapkan dapat membantu terutama dalam pertemuan besar, di mana penyelenggara tidak perlu terganggu oleh banyaknya email respons. Google juga mencatat bahwa untuk acara yang berulang, pengaturan ini hanya bisa diterapkan untuk seluruh rangkaian acara tersebut.
